en_GB
Hold Ctrl-tasten nede. Trykk på + for å forstørre eller - for å forminske.

Forhåndsgodkjenning

Innholdet i utvekslingen skal være faglig relevant for å kunne inngå i graden. Alle som skal ha et utenlandsopphold må derfor søke om få godkjent emner/studieopplegg i forkant av oppholdet.

Hva søker man om?
Alle studietilbud som fører fram til en grad ved UiS, skal ha ordninger for internasjonal studentutveksling. Tilbudet om utveksling skal være faglig relevante for studieprogrammet, være forankret i fagmiljøet og skal normalt inneholde forhåndsgodkjente emnepakker eller emnevalg ved aktuelle avtaleinstitusjoner.

Dersom det ikke tilbys forhåndsgodkjente emnepakker, må man legge frem en plan for hvilke emner/studieopplegg man ønsker å følge i utlandet. Når man leter etter emner ved lærestedet i utlandet, må man se etter emner som kan erstatte emnene som inngår i studieplanen ved UiS det aktuelle semesteret (30 studiepoeng per semester).

Sykepleie- og sosialfag-studenter som reiser på praksisopphold får hjelp av sin faglige kooordinator til å finne en relevant praksisplass som tilfredsstiller kravene i disse studieprogrammene.

Godkjenningen er din garanti for at du vil få utenlandsoppholdet godkjent som en del av utdanningsplanen din ved UiS.

Forhåndsgodkjenning og Lånekassen
En innvilget forhåndsgodkjenning er også en forutsetning for å kunne søke om støtte til utenlandsoppholdet fra Lånekassen. Merk at Lånekassen krever at man er fulltidsstudent under utenlandsoppholdet. Ved kortere opphold kan det være aktuelt med færre studiepoeng.

Når må man søke?
Utveksling i høstsemesteret: Innen 15. februar
Utveksling i vårsemesteret: Innen 15. september

Dersom det er spesielle forhold som taler for det, kan man levere søknad etter fristen. Vær oppmerksom på at man ikke kan søke om støtte fra Lånekassen før man har fått vedtaket om forhåndsgodkjenning.

Hvem har ansvar for å finne relevante emner?
Dersom det ikke tilbys forhåndsgodkjente emnepakker ved ditt studieprogram, vil ansvaret for å finne et aktuelt studietilbud ved partnerinstitusjoner i utlandet hvile på deg med hjelp av studiekonsulent og/eller faglig koordinator på instituttet. UiS ønsker også at du skal ha mulighet til å velge andre emner som ikke inngår i en ferdigsydd pakke.

Internasjonalt kontor er selvsagt også behjelpelige med å skaffe til veie oversikter over studietilbud, og har inkludert dette som et eget punkt i sin beskrivelse av den enkelte partner. Dersom man har spørsmål av faglig art, skal disse rettes til det instituttet man tilhører. Reiser du utenom avtale (les: som "freemover") må du i tillegg legge ved beskrivelse av studiepoengsystemet ved det universitetet du skal søke til.

Hvem skal søknaden sendes til?
Søknaden skal sendes til saksbehandler på institutt/fakultet. Finn saksbehandler under Hvor og når kan jeg reise? Bruk skjema for forhåndsgodkjenning av emner i høyre kolonne.

MERK! Du leverer ikke inn mer enn én søknad om forhåndsgodkjenning selv om du har søkt om utveksling til flere læresteder. Du vil får beskjed fra internasjonalt kontor kort tid etter søknadsfrist den 1. september om du ikke får ditt førstevalg oppfylt.

Dersom det blir behov for å levere inn en ny søknad så merk deg følgende: Studenter ved HUM og SV orienterer sin studiekonsulent på epost og legger ved nye emnebeskrivelser. Studenter ved TN må fylle ut nytt søknadskjema.

Forhåndsgodkjenning overføres elektronisk til Lånekassen når søknaden er behandlet. Du vet at saken er behandlet når du får formelt svar i posten fra institutt/fakultet.

Hva gjør man etter at oppholdet er avsluttet?
Når du har avsluttet utenlandsoppholdet og tatt eksamen, må du sørge for å få en karakterutskrift fra lærestedet i utlandet. Denne leveres til ditt institutt/fakultet sammen med søknad om endelig godkjenning av delstudier i utlandet.
Mer informasjon om endelig godkjenning.

UiS logo